Elimina el caos de las agendas manuales con una solución eficiente que transforma la experiencia de tus clientes.
85% de las notarías aumentan su productividad con soluciones automatizadas.
Simplifica la Programación de Citas y Mejora la Satisfacción del Cliente
La gestión de citas automatizada de NotaSmart permite a tus clientes agendar citas de forma fácil y rápida, sin llamadas telefónicas ni conflictos de horarios.
Gracias a nuestra solución, tu equipo podrá enfocarse en tareas más importantes mientras aseguramos que todas tus citas estén perfectamente organizadas.
¿Qué Ofrecemos?
¿Qué Ofrecemos?
¿Qué Ofrecemos?
¿Qué Ofrecemos?
¿Qué Ofrecemos?
Disponibilidad las 24/7 para tus Clientes
Permite a tus clientes agendar citas en cualquier momento, incluso fuera del horario laboral, directamente desde su dispositivo favorito.
Beneficio: Nunca pierdas una oportunidad de negocio, incluso cuando tu oficina esté cerrada. Tu notaría estará siempre accesible para tus clientes.
Recordatorios Automáticos
Envía recordatorios instantáneos por correo electrónico o mensajes SMS para confirmar y recordar citas agendadas.
Beneficio: Reduce las ausencias hasta en un 50% y evita confusiones al mantener a tus clientes informados en todo momento.
Sincronización Perfecta con tus Calendarios
Integra fácilmente Google Calendar, Microsoft Outlook y otras plataformas para que todos tus horarios estén sincronizados.
Beneficio: Simplifica la coordinación de agendas y evita conflictos de horarios en tu equipo de trabajo.
Configuración Personalizada para tu Notaría
Define tiempos, tipos de citas, días disponibles y otros parámetros según las necesidades específicas de tu notaría.
Beneficio: Adapta el sistema completamente a tu flujo de trabajo, sin necesidad de cambiar tus procesos actuales.
Interfaz Intuitiva y Amigable
Un diseño simple y fácil de usar para ti, tu equipo y tus clientes.
Beneficio: Minimiza la curva de aprendizaje y maximiza la adopción del sistema en tu notaría.
Optimiza Tu Agenda Hoy Mismo
Moderniza la forma en que gestionas tus citas y transforma la experiencia de tus clientes.
Transforma tu Notaría en 4 Simples Pasos
Resultados Que Hablan por Sí Mismos
40
de tiempo ahorrado en administración.
85
de clientes más satisfechos.
30
menos ausencias con recordatorios.
Preguntas Frecuentes
1. ¿Qué es la gestión de citas automatizada de NotaSmart?
Es un sistema diseñado para permitir que tus clientes agenden citas de manera fácil y rápida en cualquier momento del día. Automatiza el proceso de programación y reduce los errores asociados con la gestión manual.
2. ¿Cómo ayuda este servicio a mi notaría?
Optimiza tus horarios al permitir que los clientes agenden directamente en horarios disponibles, reduce ausencias mediante recordatorios automáticos y libera a tu equipo de tareas repetitivas, mejorando la eficiencia operativa.
3. ¿Puedo personalizar los horarios y tipos de citas?
Sí, puedes configurar días disponibles, horarios, duración de las citas y el tipo de servicios ofrecidos. Todo está diseñado para adaptarse a las necesidades específicas de tu notaría.
4. ¿Qué sucede si un cliente necesita cancelar o reprogramar?
El sistema les permite cancelar o reprogramar fácilmente desde el enlace de confirmación. Esto elimina la necesidad de contactar directamente a tu equipo, ahorrando tiempo y evitando confusiones.
5. ¿El sistema se integra con herramientas existentes como Google Calendar?
Sí, nuestra solución se sincroniza con herramientas populares como Google Calendar y Microsoft Outlook, asegurando que todos los horarios estén perfectamente alineados.
6. ¿Cómo reduce las ausencias el sistema?
Los recordatorios automáticos enviados por correo o SMS mantienen a los clientes informados sobre sus citas, aumentando la probabilidad de que asistan a tiempo.
7. ¿Es fácil de usar para los clientes?
Sí, el sistema cuenta con una interfaz intuitiva y accesible, lo que permite que los clientes agenden sus citas fácilmente desde cualquier dispositivo.
8. ¿Es seguro manejar los datos de mis clientes en este sistema?
Absolutamente. NotaSmart cumple con altos estándares de seguridad para proteger la información de tus clientes y garantizar la confidencialidad.
9. ¿Cuánto tiempo lleva implementar este sistema?
La implementación es rápida y nuestro equipo se encargará de configurarlo según tus necesidades. En pocos días, tu notaría estará lista para operar con el sistema automatizado.
10. ¿Qué costo tiene este servicio?
El precio inicial para la gestión de citas automatizada empieza desde $1,200. Ofrecemos soluciones personalizadas que se ajustan al tamaño y necesidades de tu notaría.
